Planmatig Onderhoud Beweegbare Kunstwerken Vaarweg 1
Het project richt zich op het onderhouden van 10 beweegbare bruggen langs Vaarwegtraject 1. Het doel is om een vlotte en veilige doorgang te garanderen voor alle gebruikers. De bruggen spelen een cruciale rol, omdat ze zowel het vaarweg- als het wegennetwerk beïnvloeden. Vaarweg 1 omvat de wateren Haagse Trekvliet, het Rijn-Schiekanaal en de Delftse Schie, gelegen in de gemeenten Den Haag, Rijswijk, Delft en de deelgemeente Overschie/Midden Delfland.
Het uitvoeren van groot onderhoud aan de bruggen omvat diverse disciplines, waaronder werktuigbouwkunde, hydrauliek, staalconstructies, civiele techniek, en E&I-installaties. Dit betreft onderdelen zoals de besturingsinstallaties, de centrale aandrijving in de brugkelder, de opstellingen van afsluitbomen, funderingen, en kabel- en leidingwerk. Voor elke brug wordt het ontwerp stapsgewijs uitgewerkt, van het Voorontwerp (VO) naar het Definitief Ontwerp (DO) en Uitvoeringsontwerp (UO), om vervolgens de realisatiefase in te gaan. Ook de realisatiefase maakt deel uit van de projectscope. Aan de zijde van de aannemer Hollandia Services werkt ProcessMinded in het bouwteam voor de Provincie Zuid-Holland. Met een bouwteam wordt de aannemer al vroeg in de engineeringsfase als samenwerkingspartner betrokken. Dit stelt de aannemer in staat om aanvullende expertise in te brengen en te komen tot een integraal ontwerp en een duidelijke overeenkomst voor de realisatiefase. De belangrijkste succesfactoren hierbij zijn: het bewaken van de voortgang, het vermijden van verrassingen binnen het gestelde budget, een gezamenlijk en beheerst ontwerpproces, teamwork en een doeltreffende en efficiënte besluitvorming. In het bouwteam wordt gewerkt met IPM-rollen (Integraal Project Management). Dit zijn de rollen Projectmanager, Manager Projectbeheersing, Omgevingsmanager, Technisch Manager en Contractmanager. Zowel aan de zijde van de opdrachtgever als van de opdrachtnemer zijn deze rollen ingevuld, wat resulteert in een team van in totaal 10 IPM-leden.
In het projectteam vervuld ProcessMinded de rol van Manager Projectbeheersing. Met de verantwoordelijkheid voor het risicomanagement, planningsmanagement, documentbeheer, procescoordinatie, en het bewaken van de voortgang. Denk hierbij aan zaken zoals het organiseren van risicosessies, planningsessies, het coördineren van besluitvorming, afwijkingen, wijzigingen en documentbeheer en het monitoren van beheersmaatregelen, acties, raakvlakken en leerpunten.
“Het geeft mij ontzettend veel voldoening om een dergelijk project in goede banen te leiden en het team te helpen om in controle te zijn. Door de projectbeheersingsaspecten op orde te hebben ontstaat er een basis om op een heldere transparante wijze beslissingen te nemen en op een gedragen manier het projectresultaat te behalen.”
“Bij dit project ben ik er trots op dat we vanuit een moeizaam begin tot een stabiele situatie zijn gekomen waarbij we (opdrachtgever en opdrachtnemer) gezamenlijk de verantwoordelijkheid voelen voor het projectresultaat, en in overleg verbetering blijven doorvoeren om dit zo efficiënt mogelijk te behalen.”
