Medewerker Projectadministratie

Ben jij onze nieuwe medewerker projectadministratie?

Ben jij nauwkeurig, hou je van structuur en krijg je energie van kloppende administratie? Dan is deze rol als Medewerker Projectadministratie misschien wel iets voor jou. 

In deze functie zorg jij ervoor dat onze projectadministratie altijd op orde is. Jij houdt alles netjes bij, zodat we financieel en operationeel goed kunnen sturen. Een belangrijke rol dus, achter de schermen maar met veel impact. 

Je werkt 12 tot 16 uur per week. De dagen en tijden stemmen we met elkaar af.

Houd jij je hier straks mee bezig?

Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie en ondersteunt bij verschillende financiële processen. 

Je verwerkt en beheert project-, contract- en licentiegegevens in systemen zoals Clockwise en Exact  

Je bewaakt afspraken en voorwaarden met interne en externe partijen  

Je zorgt dat softwarelicenties op tijd worden gefactureerd

Je checkt of uren op tijd en goed worden geregistreerd  

Je signaleert afwijkingen of budgetoverschrijdingen en koppelt die terug  

Je verzorgt de facturatie van projecten en licenties van A tot Z   

Je houdt openstaande facturen in de gaten en volgt deze op (debiteurenbeheer)    

Je bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen over projecten

Kun jij ze (bijna allemaal) afvinken?

Je houdt van overzicht, werkt graag precies en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. 

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd  

Je bent proactief en denkt in oplossingen 

Je communiceert makkelijk en duidelijk  

Ervaring met Exact en Clockwise is mooi meegenomen  

Verantwoordelijkheidsgevoel  

Klantgerichtheid   

Goed kunnen plannen en organiseren  

Past jouw profiel niet 100% bij wat er staat, maar zie je jezelf wel in deze rol? Dan moedigen we je zeker aan om te solliciteren! 

En staat dit je ook wel aan?

Een flexibele parttime baan (12–16 uur per week)  

Een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid  

Werken in een professionele, maar gezellige en dynamische omgeving